小山市のB社様から『SOHO向け色合いレーザー合する機』のご注文を頂き、納入、及び各種併設を行いました。
ずいぶん言う所の『合する機』、今や企業にとってなくてはならない項目の壱ですね。その主な機能を昇ると････
- 印刷者ー
- コピー
- 電話ファクシミリ
- スキャン
と言うように、オフィスで使用する機能の多くが集約され、その使用頻度はとても高い事がわかります。
最大限度用紙大いさが『A4』までではありますが、色合いレーザーでありながら5万円台で手に入り、上記の機能をフルに使えるのは小スケール事業者様にとってはとてもありがたい事だと思います。
斯う言う我社でも、同じ様な設備体系になっていて、A3大いさを使用したい場合に備えて宿舎クジェット合する機を下準備しています。
将来的に事業スケールが拡本に上記の環境では追いつか消えてきたら『業務用合する機』を導入する、斯うした経過を経費を抑えて進めるのにこうした生産物の活用がとても有効性です。
小さい余程はいえさすがにそれは合する機、初めて扱う機種だったこともあり、搬入・設置、そして合する機の併設、各パソコンの併設などに約4時間ほど掛かりました。
ネットワークはWIFIにも対応した機種(ブログ内では機種は伏せていますが)なのですが、兼合いを考慮して有線LANで接続します。自然ですがLAN配線と電話配線はショッピングセンターを使用して山水も考慮します。
コピーやプッディングトのパーフォーマンス傍証も良好。スキャン機能はNASへ併設します。こうすることでパソコンが起動していなくてもスキャン機能が利用可能となります。FAXの送受付によるパーフォーマンス傍証も完了し、つつが無く全ての併設が完了いたします。
以上です。業務用合する機があれば何も心配はいらないのですが、そこまでの設備はまだ無用といったお客様には十分な働きをしてくれます。ぜひ参考になれば幸いです。
それでは、小山市のB社様、この度は本きちんとありがとうございました。
先先ともよろしくお願いいたします。m(__)m
FAXの送受付テストの方法『VPNの活用』
話しは変わるのですが、FAXの送受付テストの方法について私が行っている方法をせっ斯うなので紹介した余程思います。
今回のような場合、実際にFAXを使ってのテストが必要になります。大幅企業であれば別のレヴェルや別の店舗などに送って送り返してもらうなどが可能ですが、なかなかそんな訳にもいかない事も多いものです。
そこでどうするか？となる訳ですが、ここで『受付メールの転送』と『VPN』の二つの機能が活躍します。
まずお客様からの『送信テスト』ですが、これは普通に弊社FAXに送ります。所が弊社(事務所はありませんがw)には待機する掌記が滓ませんので、送られたFAXを見ることができません。
そこで弊社のFAX機には『受付FAXのメール転送』機能を併設しています。これは送られてきたFAXをメールに付足しして転送して賜う機能で、家庭用の合する機も含めて主にの機種で併設が可能です。これを利用することで出先でも裏側ルタイムにFAXが傍証できますし、しかもFAXを印刷させない併設にしていますので、勧誘などの無用なFAXに用紙や宿舎クを使わずに打上げる訳です。
この機能によって送ったFAXが直ぐにスマホなどに転送されてきますので、正常に送信が傍証できました。
さて、それから受付テストですが、ここで『VPN』を使用します。
まず、否トPCを隠しWIFIに繋いで弊社VPNに接続します。（VPNについては追って別のコラムで解説した余程思います。）
『VPN』に接続された端末は遠隔地にいても社内にいるのと同じ環境（国法カルネットワーク環境）になります。つまりお客様の所にいるにも関わらず、私の否トPCからは自分の事務所の合する機に印刷が可能になる訳です。
この状態で私の否トPCからテスト用紙を『PC-FAX』にて印刷します。
『印刷』 → 印刷者ー選択画面で『PC－FAX』を選ぶ → FAX送信画面が表示されるのでお客様のFAX番号をインプット → 『印刷(送信)』。
これで出先にいながら自分の事務所のFAXから送信ができました。下の図はその映像ですね。
成行き、つつが無くお客様のFAXで正常に受付できましたのでテストは完了です。
このように、現在のIT機器は様々な機能を持っています。今回の件はそのほんの一例ですが、こうした死出の旅た機能を活用することで、事務処理などの効率を改善することが可能になったりする訳ですね。
皆様のIT機器もひょっとしてするとちょっとした事でお困りの問題が解決するかもしれません。時々はそんな疑問を投げかけてみてはいかがでしょうか？
では、今日はこの辺で。
ありがとうございました。